Як побудувати систему управління, що не «розсиплеться»: погляд інтегратора на автоматизацію та месенджери

Команда
20.1.26

За останні 7 років у ProcessFather ми бачили чимало компаній, які намагалися впровадити популярні світові CRM-рішення. Часто результат був далеким від очікувань: система налаштована, але менеджери продовжують працювати в месенджерах, а дані доводиться збирати вручну.

Головна причина зазвичай криється у різниці між тим, як влаштований софт, і тим, як звик купувати клієнт. На ринках Європи та Америки комерція здебільшого зосереджена навколо сайтів: клієнт заходить, обирає товар і оформлює замовлення через кошик. В Україні ж культура споживання інша — левова частина комунікацій та продажів відбувається у Telegram, Viber чи Instagram. Саме тому західні CRM, орієнтовані на e-mail та веб-форми, часто стають «вузьким місцем» для нашого бізнесу.

Проблема «сторонніх» інтеграцій

Більшість стандартних CRM не мають прямого зв'язку з месенджерами. Щоб їх поєднати, доводиться використовувати сторонні сервіси-конектори. Це створює додаткові ризики: втрату контексту (коли листування не прив’язується до картки клієнта), зайві витрати на абонплату та загальну нестабільність системи через велику кількість ланок.

Ми свідомо обрали роботу виключно з ПланФікс, оскільки це система, де інтеграції з соцмережами є нативними. Коли ви пишете клієнту в Instagram чи Telegram прямо з CRM, цей діалог автоматично стає частиною задачі чи картки клієнта.

Дізнайтеся більше про
можливості та функціонал сервісу,
замовивши безкоштовну демонстрацію
Залиште заявку і ми з вами зв'яжемось
Дякуємо, ваші дані успішно відправлені
Перевірте правильність заповнених даних

Порівняльна таблиця інтеграцій

Ми підготували аналіз можливостей різних систем саме за критерієм нативності комунікацій.

📊 Порівняння CRM по інтеграціях із соцмережами та месенджерами
CRM / Інструмент Facebook (Messenger / Leads) Instagram WhatsApp Telegram Viber Інші месенджери
Salesforce ✔ через AppExchange / сторонні ✘ або обмежено ✔ сторонні ✔ сторонні ✔ сторонні через сторонні
HubSpot ✔ Facebook Lead Ads ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні через Zapier
Zoho CRM ✔ Facebook Leads ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні через Zoho Flow / Zapier
Planfix ✔ нативно ✔ нативно ✔ нативно ✔ нативно ✔ нативно через API / Zapier / Make
ClickUp ✘ немає ✘ немає ✘ немає ✘ немає ✘ немає через сторонні
Monday.com ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні через Zapier / Make
Key CRM ✔ частково / сторонні ✔ частково / сторонні ✔ частково / сторонні ✔ частково / сторонні ✔ частково / сторонні через сторонні
Kipin CRM ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні ✔ через сторонні через сторонні

Що це означає на практиці?

Нативна інтеграція дозволяє бачити всю історію клієнта без перемикання між вікнами. У системах, що працюють через конектори, ви часто стикаєтесь із тим, що історія повідомлень передається фрагментарно або потребує складної технічної підтримки.

ПланФікс працює за принципом «конструктора». Тут немає потреби докуповувати окремі модулі — ви будуєте архітектуру під свої задачі, використовуючи базові сутності системи. Це дає можливість створювати рішення для складського обліку, фінансів чи документообігу, використовуючи наші готові інтеграції з Monobank, ПриватБанк, Вчасно та Dubidoc.

Самостійне впровадження чи робота з інтегратором?

У ПланФікса є детальна база знань — Академія ПланФікс та текстова довідка. Їх цілком достатньо, щоб зрозуміти, як влаштована система. Проте ПланФікс — це дуже глибокий інструмент. У нашій власній Школі інтеграторів спеціаліст навчається мінімум 3 місяці під наглядом менторів, перш ніж почати роботу з клієнтами.

Чому з ProcessFather надійніше:

  • Проєктний менеджер: За кожним проєктом закріплена людина, яка тримає фокус на ваших цілях та контролює терміни.
  • Командна стабільність: Ми працюємо за чіткими регламентами швидкості відповіді та маємо внутрішню взаємозамінність — ваш проєкт не залежить від однієї людини.
  • Галузева універсальність: За 7 років ми реалізували проєкти в десятках ніш — від медичних центрів та юридичних компаній до логістики, онлайн-освіти та складного сервісного обслувування. Будь-який бізнес — це послідовність процесів, які ми вміємо структурувати та адаптувати ПланФікс під потреби як відділу продажу, так і операційного блоку.

Ми зосереджені на тому, щоб перетворити ПланФікс на надійний фундамент для вашого бізнесу, враховуючи всі особливості локального ринку.

Хочете нічого не пропустити?
Підпишіться на розсилку новин!