ЯК ПОЧАТИ НАДСИЛАТИ ЕЛЕКТРОННІ ДОКУМЕНТИ?
Ми розповімо, як найкраще впровадити надсилання електронних документів у вашу компанію.
Зробіть 4 прості кроки та припиніть витрачати час на нудну роботу та кошти на папірці.


4 кроки переходу на ЕДО
1
Інтеграція з вашою ERP, наприклад 1С,
якщо це потрібно
Ми безкоштовно налаштуємо інтеграцію з вашою 1С або розповімо, як інтегруватись з іншими обліковими системами, а також вашим сайтом!
2
Знайомство співробітників з сервісом "Вчасно"
Функціонал "Вчасно" дуже простий і схожий на будь-який email сервіс, тому, знайомство, зазвичай проходить дуже швидко!
3
Підготовка контрагентів до обміну документами онлайн
Для того, щоб для ваших контрагентів не стало несподіванкою, що ви переходите на електронний документообіг, їх бажано попередити.
4
Перша відправка
Підпишіть та надішліть документи контрагентам.
Ви маєте 50 бонусних документів для надсилання щомісяця.
Якщо вам недостатньо цієї кількості – зверніться до нас і ми надамо безкоштовно необхідну кількість документів для першої відправки.
Як це працює?
Інтеграція з вашою ERP, наприклад 1С,
якщо це потрібно
Якщо ви користуєтесь обліковою системою (ERP) і у вас велика кількість документів, варто почати з інтеграції для швидкої та зручної роботи.

Зверніться до нас і ми безкоштовно налаштуємо інтеграцію з 1С або надамо інформацію, як інтегруватись з іншими обліковими системами чи вашим сайтом.
Читати про можливості інтеграції

Якщо ж у вас немає облікової системи, скористайтесь зручним веб-кабінетом "Вчасно".

Знайомство співробітників з сервісом "Вчасно"
Ми рекомендуємо прописати в обліковій політиці компаніїї
Вимоги до первинних документів компанії
і видати Наказ на електронний документообіг

Почніть з запрошення співробітників, котрі працюють з документами у Вчасно, та надайте їм необхідні права доступу.

Функціонал "Вчасно" дуже простий і схожий на будь-який email сервіс, тому, знайомство, зазвичай, проходить дуже швидко.

Радимо звернути увагу на такий функціонал:

- Завантаження документів у "Вчасно"
- Підпис та надсилання
- Внутрішнє погодження
- Ярлики

Відеоінструкція "Огляд можливостей Вчасно"
або
Зверніться до нас і ми підкажемо вам щодо можливостей "Вчасно".


Підготовка контрагентів до обміну документами онлайн
Для того, щоб для ваших контрагентів не стало несподіванкою, що ви переходите на електронний документообіг, їх бажано попередити.

Проінформувати контрагентів можна декількома способами:
- Напишіть персонального листа компаніям-контрагентам або, якщо їх багато, зробіть розсилку. З нашого досвіду цей спосіб працює найкраще.
Шаблон листа (Скопіюйте тіло листа, вставте у ваш лист та заповніть пусті поля у тексті)
- Надішліть спеціально підготовлене запрошення прямо з сервісу "Вчасно".
Відеоінструкція "Як запросити контрагентів у Вчасно"

Також бажано підписати з контрагентами додаткову угоду до договору про те, що ви будете обмінюватись документами в електронному вигляді. До речі, це може бути ваш перший надісланий електронний документ :)
Шаблон додаткової угоди

Перша відправка
Першу відправку можна робити на всіх контрагентів одразу, або ж ви можете спершу перевірити, хто з ваших партнерів вже зареєстрований у "Вчасно" і почати пілот з ними.
Як перевірити, хто з контрагентів вже у Вчасно?

Ви маєте 50 бонусних документів для надсилання щомісяця.
Якщо вам недостатньо цієї кількості – зверніться до нас і ми надамо безкоштовно необхідну кількість документів для першої відправки безкоштовно.

Що обо'язково потрібно для надсилання документів:

- Ключ ЕЦП (електронного цифрового підпису). Він у вас є, адже це той самий ключ, котрим ви підписуєте податкову звітність.

- Email і номер ЄДРПОУ або ІПН компанії контрагента

Для першої відправки ми радимо взяти до 3-х типів документів, наприклад, договори + акти + рахунки і поступово вводити в процес інші типи, наприклад, внутрішні документи.


Зателефонуйте нам:

+38 044 392 0 300

+38 063 460 5 333

+38 050 416 5 333

+38 067 460 5 333

(пн-пт з 9:00 до 18:00)
Або напишіть за адресою:

support@vchasno.ua
Наш сайт:

vchasno.ua