СОЗДАНИЕ, ПОДПИСАНИЕ И ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ ОНЛАЙН
Настройте полный цикл обмена документам от самого создания документа по шаблону внутри задач ПланФикс до подписания вашей электронной цифровой подписью.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ

КАКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ
Документы, которые вы
можете перевести в электронный вид
  • Акты выполненных работ
  • Акты сверки
  • Счета
  • Товарно-транспортная накладная
  • Расходные накладные
  • Внутренние документы компании
  • Договоры
Экономия
  • Вам больше не нужно будет распечатывать, пользоваться почтовыми и курьерскими услугами, сохранять бумажные документы и тратить время на их поиск и обработку каждого документа отдельно.

  • Создание документов по шаблонам и электронный документооборот сохранит ваши деньги, ваше время и время ваших сотрудников.
Надежность
  • Вы уверены в корректности подписи вашего контрагента
  • Возможность подтвердить юридическую значимость в любое время
  • Документы сохраняются на протяжении всего времени определенного законодательством Украины, даже если вы перестанете использовать Вчасно
  • Возможность хранения на локальных носителях
Простота использования
Простой доступ к документам, без установки дополнительных программ. ПланФикс и Вчасно - это веб-сервисы, для работы с ними нужен только доступ в Интернет
Бесплатно
для ваших клиентов
Обработка входящих документов всегда бесплатно для ваших клиентов
Подпись документов
с любого устройства
  • Обрабатывайте документы с мобильного, планшета или компьютера, где бы вы не находились: дома, в отпуске или командировке! Все документы будут всегда под рукой.

  • Вам только нужен доступ к сети Интернет и ключ подписи

НАШИ ТАРИФЫ

Сервис интеграции ПланФикс и Вчасно предоставляется на базе платной подписки 10$ в месяц за один аккаунт или одно юридическое лицо, без ограничения по количеству переданных документов на подпись во Вчасно.
Вы можете опробовать работу сервиса интеграции БЕСПЛАТНО, в демо режиме на протяжении 7 дней

КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Интеграция с вашим
аккаунтом ПланФикс
Если у вас еще нет вашего аккаунта ПланФикс или Вчасно, обратитесь к нам и мы бесплатно поможем в его создании и сможем предоставить всю необходимую поддержку и сопровождение в будущем использовании.
Знакомство сотрудников
с сервисом "Вчасно"
Начните с приглашения сотрудников, которые работают с документами во Вчасно, и предоставьте им необходимые права доступа.

Функционал "Вчасно" очень простой и похожий на любой email сервис, поэтому, знакомство, обычно проходит очень быстро.
Подготовка контрагентов
к обмену документами онлайн
Для того, чтобы для ваших контрагентов не стало неожиданностью, то что вы переходите на электронный документооборот, их желательно предупредить заблаговременно.

Проинформировать контрагентов можно несколькими способами:

- Напишите персональное письмо компаниям-контрагентам, или если их много, сделайте рассылку. Возможность интеграции ПланФикс с системами по работе с email рассылками может вам в этом помочь. Из нашего опыта этот способ работает лучше всего.
Шаблон письма (Скопируйте тело письма, вставьте в ваше письмо и заполните пустые поля в тексте)

- Пришлите специально подготовленное приглашение из сервиса "Вчасно". Видеоинструкция "Как пригласить контрагентов во Вчасно"
Первая отправка
Первую отправку можно делать на всех контрагентов сразу, или же вы можете сначала проверить, кто из ваших партнеров уже зарегистрирован во "Вчасно" и начать пилот с ними.

Как проверить, кто из контрагентов уже есть во "Вчасно"?

Что обязательно нужно для отправки документов:

- Ключ ЭЦП (электронной цифровой подписи). Он у вас есть, ведь это тот самый ключ, которым вы подписываете налоговую отчетность.

- Email и номер ЕГРПОУ или ИНН компании контрагента
Click to order
Cart
ВАШ ЗАКАЗ
Total: 
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая кнопку «Заказать», вы автоматически соглашаетесь на хранение и обработку ваших персональных данных
Close
Напишите нам
Telegram
WhatsApp
Viber
Messenger
Skype
Mail
ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ
ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА
И мы поможем вывести работу в вашей компании на новый уровень