Как не потерять голову, стараясь все держать в фокусе

Большая часть процессов — это совокупность звеньев, не один шаг. Некоторые действия так удобно связаны между собой логически, что шансов о чем-то забыть меньше.
Герой этой шутки (самое смешное, что это может быть правдой) позорно сдался. Задача показалась ему неподъемной. Конечно, сказалось отсутствие опыта, но не только в этом дело. Много действий, много деталей. Попробуй все запомнить: в каком ящике что взять, куда это надеть, а еще всякие «если».

А не чувствуете ли вы себя иногда, как этот папа? Когда задача кажется такой громоздкой, что непонятно, как к ней подступиться.

Впрочем, интересных моментов полно и в привычных повседневных делах. Большая часть процессов — это совокупность звеньев, не один шаг. Некоторые действия так удобно связаны между собой логически, что шансов о чем-то забыть меньше.

Например, если вы подписали договор, вы понимаете, что его нужно отправить; если выписали счет, понимаете, что нужно проконтролировать оплату; если заказали пиццу в офис, понимаете, что ее нужно съесть… Впрочем, в потоке повседневных дел забыть можно даже о пицце — например, если вас отвлечет звонок важного клиента (недовольного); в такой ситуации легко потерять аппетит, правда? Правда. Поэтому многие из нас используют…
Универсальный инструмент, чтобы не забыть о важных задачах
Инструмент из серии «дешево и сердито». Мы просто наклеиваем кучу стикеров на видное место. Если площадь видного места невелика, мы клеим стикеры в несколько слоев: в верхнем слое — самое срочное, под ним — тоже срочное, но не настолько.

Удобно, что и говорить. В поток действий мы включаем еще три операции:
1
Оформить и наклеить стикер;
2
Регулярно пробегать бумажки глазами, чтобы не забыть что-нибудь важное;
3
После выполнения задачи ненужную бумажку выбросить.
Разумеется, это не единственный инструмент. Но остальные, самые распространенные — из той же оперы: записи в ежедневнике, памятки в мобильном телефоне, просьбы коллегам («напомни, чтобы я узнала цену для твоего клиента, только не забудь!»).
Альтернатива: как не упустить из виду главное и не сломать мозг
Представьте, что у вас под рукой всегда есть чек-лист. Это перечень операций, которые вам нужно выполнить по конкретной задаче. В любой момент вы видите, что выполнено, а что нет. Хотите — можете настроить систему таким образом, что она не пустит вас дальше по «сценарию», если вы пропустили обязательный шаг.

Для формирования любых задач с чек-листом у вас есть шаблоны. Выбираете подходящий — и часть «точек контроля» у вас в кармане. То есть в чек-листе. Остается творчески дополнить — и можно пользоваться.

При этом чек-лист у вас всегда под рукой, так что в любой момент вы в курсе, как себя чувствует задача.

Все работает четко, как при запуске космического корабля. К моменту обратного отсчета на вашей стартовой площадке — полный порядок.

А на монитор, вместо стикеров, лучше наклеить фото любимых людей. :)

Хотите обсудить это или внедрить для себя? Напишите нам в ProcessFather

Подписывайтесь на FB страницу ProcessFather и Telegram канал, чтобы не пропустить следующие кейсы автоматизации.

#PlanFix #ПланФикс #Checklist #Чек-лист #какничегонезабыть #ProcessFather