Куда уходит время сотрудника HR?

Этот кейс можно автоматизировать с помощью платформы ПланФикс, который из «геморроя» для сотрудника HR может превратиться в удобный инструмент для дополнения одного из внутренних HR продуктов.
— Поднимите руки, у кого есть процесс «Поздравление сотрудников с Днем Рождения».
— Теперь поднимите руки, у кого этим занимается сотрудник HR?
— Бинго!!!
За красивым и нужным, вроде бы, процессом скрывается невероятный «гемор» для сотрудника HR, на одну половину превратившегося в коллектора по взысканию задолженности и бухгалтера на вторую. В маленьких конторах до 10 чел, все на первый взгляд выглядит «приличненько» и «безобидненько» — ну собрала она по 50 — 100 грн. на именинника раз в месяц, разве это долго? В конторах среднего крыла до 50 человек, все превращается в лютый пи*дец. Количество «Кто родился в феврале?» обратно пропорционально желанию это все сопровождать, бегать по отделам, клянчить денег, вести расчеты… На кораблях дальнего плавания все или сдыхает сразу с формулировкой «Да ну на*!» или пускается на самотек и сдыхает медленно и мучительно.
А разве может быть по другому? Да! :)
Этот кейс можно автоматизировать с помощью платформы ПланФикс, который из «геморроя» для сотрудника HR может превратиться в удобный инструмент для дополнения одного из внутренних HR продуктов.
ПЛЮСЫ
1
Время обработки одного человека уменьшается до 15 — 30 секунд
2
Отчетность в любой момент времени как для Сотрудника так и для HR менеджера. Все яснопонятно (сколько сдал уже, сколько нужно сдать в этом месяце, долг и т д). У каждого свой уровень доступа к информации, по себе, по отделу, по компании.
3
Ежемесячная задача сотруднику в PlanFix, клянчит деньги самостоятельно и по всем доступным каналам коммуникации, настырно напоминает сколько он должен сдать в этом месяце, какой у него долг с прошлого месяца и кто вообще эти люди, которые родились в Феврале.
4
Процесс может быть как полностью автоматизированным (просто сиди и принимай баблишко), так и с ручным управлением со стороны HR менеджера (большая красная кнопка «Несите мне бабло за Февраль»)
5
Очередь из желающих сдать деньги :)
МИНУСЫ
1
Да, нужно таки внедрить для всей компании платформу ПланФикс
2
Появляется финансовая отчетность по процессу — Да на такие баблищи от «Дней Рождений» можно всю контору раз в год в Турцию на корпоратив вывезти с блэкджеком и шлюхами!
Время на интеграцию бизнес-процесса: от 2 до 5 часов (в зависимости от хотелок) + обучение HR сотрудника
Это не приведет в полный экстаз HR менеджера вашей компании, но уж точно высвободит ему времени на то, чем он должен действительно заниматься — работать с людьми.