Автоматизація рекрутингових та HR-процесів

Наш секрет — інноваційні інструменти Low-code та API-інтеграції з важливими для бізнесу каналами комунікацій. Створюйте єдину базу кандидатів, відстежуйте етапи роботи з претендентами та комунікуйте з ними в одному місці без сотень вкладок. Автоматизуйте онбординг, адаптацію  та офбординг, а також управління запитами на відсутність. Отримуйте поглиблену HR-аналітику в кілька кліків

Підходить для:

Власників бізнесу

Оптимізуйте процес найму та підвищіть продуктивність команди, зробивши усі процеси більш автоматизованими та прозорими

Агенцій з рекрутингу та працевлаштування

Виконуйте рекрутингові цілі клієнтів швидше та якісніше і отримуйте детальну звітність. Унікальні функції CRM допоможуть вам досягати більше

Керівників відділу рекрутингу та HR

Збалансуйте робоче навантаження, автоматизуйте рутинні завдання та використовуйте детальну звітність для аналізу ефективності команди

Рекрутерів

Удосконялюйте стратегії пошуку кандидатів та зосередьтеся на якісній комунікації в єдиному просторі замість перемикання між вкладками та соцмережами

Про сервіс

Менеджмент
вакансій

Забезпечте ефективний контроль над вакансіями, використовуючи систему статусів для відслідковування кількості поданих та потрібних кандидатів на кожну вакансію. Додайте індивідуальні поля для відповідності конкретним вимогам

Менеджмент
кандидатів

Оптимізовуйте процес пошуку, найму та адаптації співробітників, спостерігайте за статусами усіх етапів та рухом кандидатів. Створюйте профілі кандидатів, налаштовуйте зручні фільтри та обмінюйтеся повідомленнями в одному місці

Управління
відсутністю

Забезпечте спрощене планування відпусток та лікарняних відпусток для співробітників. Слідкуйте за загальним календарем відсутності працівників та призначайте тимчасові обов'язки. Ведіть облік та аналізуйте використання оплачуваних і неоплачуваних днів відпустки

Дізнайтеся більше про

можливості та функціонал сервісу,

замовивши безкоштовну демонстрацію

Дякуємо, ваші данні успішно відправлені

Перевірте правильність заповнених данних

Інтеграції  та спілкування

Легко інтегруйте систему з різними платформами, вебсайтами та соціальними мережами, щоб ефективно знаходити потенційних кандидатів. Використовуйте IP-телефонію, SMS, чат-боти, месенджери та електронну пошту для зручного спілкування, а також взаємодійте зі своєю командою за допомогою внутрішніх завдань та коментарів

Автоматизація та аналітика

Довірте керування рутинними завданнями автоматизації. Використовуйте складні критерії відбору кандидатів та спілкуйтеся з ними через електронну пошту або автоматичну відправку повідомлень. Оцінюйте кандидатів за допомогою score card і аналізуйте їх історію взаємодії з вашою компанією

Зручний робочий простір

Створюйте та слідкуйте за вашими проектами, завданнями і контактами у зручних робочих областях. Поповнюйте цю інформацію аналітикою, звітами і внутрішніми подіями. Взаємодійте та спілкуйтеся через систему, користуйтеся довідниками та розширюйте можливості бізнесу з інтеграціями через API

Можливості платформи

Планування вакансій

Керуйте вакансіями за допомогою воронки зі статусами та детальними звітами

Управління  кандидатами

Відстежуйте потік кандидатів, призначайте їм статус, комунікуйте з ними та залишайте коментарі

Аналітика вакансій

Оцінюйте вакансії за різними параметрами, аналізуйте кількість поданих і необхідних кандидатів та статуси процесів

Кастомізація вакансій

Додавайте персоналізовані поля та картки до вакансій, адаптуючи їх до ваших потреб

Аналітика  кандидатів

Покращуйте свою стратегію на основі даних в реальному часі, оцінюйте профілі кандидатів, застосовуйте score card

Управління  відсутністю

Контролюйте графіки відпусток та лікарняних, розподіляйте тимчасові обовʼязки між співробітниками

Інтеграції  та спілкування

Легко інтегруйте нашу CRM з різними платформами, вебсайтами та соцмережами, щоб сфокусувати зусилля команди в одному місці

Автоматизація бізнес-процесів

Застосовуйте автоматизацію рутинних внутрішніх процесів, створюйте групи співробітників

Завдання та коментарі

Сприяйте командній роботі, використовуючи внутрішні завдання та коментарі для обміну ідеями та узгодження процесів

Загальні  можливості

Підвищуйте продуктивність та співпрацю між колегами з автоматизацією, користуйтеся звітами, інтеграціями та аналітикою для покращення бізнесу

Налаштування  та розширення

Керуйте налаштуваннями компанії, додавайте документи, використовуйте API для розширення можливостей свого бізнесу

Погляньте, як це працює

Створюйте профілі кандидатів та налаштовуйте зручні фільтри

[data-wf-bgvideo-fallback-img] { display: none; } @media (prefers-reduced-motion: reduce) { [data-wf-bgvideo-fallback-img] { position: absolute; z-index: -100; display: inline-block; height: 100%; width: 100%; object-fit: cover; } }

Спостерігайте за рухом кандидатів по статусам

Відслідковуйте кількість поданих та потрібних кандидатів на кожну вакансію

Забезпечте спрощене планування відпусток та лікарняних відпусток

Дізнайтеся більше про

можливості та функціонал сервісу,

замовивши безкоштовну демонстрацію

Дякуємо, ваші данні успішно відправлені

Перевірте правильність заповнених данних

Вартість послуг

План A

$300

Замовити

План Б

$350

Замовити

План Ф

$550

Замовити

Підключення акаунту

Реєстрація нового аккаунту, запрошення та налаштування співробітників в Planfix

Безкоштовна підтримка і навчання

3 дні

5 днів

7 днів

Звітність і аналітика

Передустановлений звіт Воронка по вакансії

Передустановлений звіт Зведена інформація по вакансіям (історичні дані)

Передустановлений звіт Воронка по вакансіям та кандидатам (поточні дані)

База знань

Передустановлена структура довідника швидких відповідей/запитів з можливістю самостійного заповнення

Налаштування довідника швидких відповідей

Розгортання конфігурації по обліку робочого часу

Планувальник вакансій

Поточний статус вакансії

‎Воронка вакансій по статусам

‎Кількість поданих на вакансію кандидатів

‎Кількість необхідних кандидатів на вакансію

‎Кастомізовані поля вакансії

‎Аналітика по вакансії та її статусам

‎Кастомізовані картки вакансії

‎Персоніфіковані планувальники для менеджмента або робітників

‎‎Лист на групу кандидатів

‎Фільтри, що налаштовуються по будь якому полю вакансії

Планувальник кандидатів

Воронка кандидатів по статусам

‎Поточний статус кандидата

‎Картки кандидатів, що налаштовуються

‎Поля кандидатів, що налаштовуються

‎Аналітика по кандидатам

‎Персоніфіковані планувальники для менеджмента або робітників

Фільтри, що налаштовуються по будь якому полю кандидата

‎‎Email листування з кандидатом

‎Можливість залишати коментарі до кандидата і вести окреме спілкування з командою

‎Глобальна історія кандидата та лічильник поданих резюме на різні вакансії

Менеджмент відсутності співробітників

Процес узгодження відпусток та лікарняних

‎Загальний календар відсутності співробітників

‎Призначення тимчасово виконуючого обовʼязки

‎Нарахування днів оплачуваємої та неоплачуваємої відпустки

‎Звітність та аналітика по процесу відсутності

‎Воронка узгодження відпусток та лікарняних

Окрема пропозиція для Агенцій з працевлаштування

Можливість додавати кандидатів які очікують на відкриття набору по конкретній вакансії

‎Перелік платних послуг, необхідних дозвільних документів або спецодягу

‎Автоматизації та попередження відповідальним особам в залежності від вмісту того чи іншого поля

‎Глобальна історія працевлаштування кандидата

‎‎‎Швидкі відповіді кандидату з бази швидких відповідей

Можливість подаватись разом з іншим кандидатом (членом сімʼї)

Облік платних послуг наданих кандидату

‎Лічильних відпрацьованих днів

‎Бонусна винагорода рекрутерам, партнерам або посередникам за кількість відпрацьованих днів кандидатом

‎Формування шаблонів документів на підпис та зберігання підписаних документів по кандидату

Опис загальних можливостей системи

Інтеграція з вебсайтом, Instagram, Facebook, Google Forms, Viber, Telegram, WhatsApp, корпоративним Email

IP телефонія

‎Фінансова аналітика

‎Групи співробітників та ієрархічні звʼязки

Мобільний додаток

Досягніть абсолютно нового рівня рекрутингу – розумніше, ефективніше, швидше!

Як відбувається підключення?

Презентація платформи

Домовляємось з вами про відеодзвінок для демонстрації можливостей платформи відповідно до вашого запиту

Формування ТЗ

Обговорюємо задачі і вимоги до їх виконання, узгоджуємо технічне завдання

Налаштування

Здійснюємо налаштування платформи чітко по ТЗ, тестуємо справність

Підключення

Погоджуємо всі налаштування та підключаємо платформу до ваших акаунтів

Підтримка

Надаємо технічну підтримку та здійснюємо навчання персоналу

Чат з командою

Усі питання щодо платформи ви можете задати у спільному чаті із командою підтримки

Відгуки користувачів

Вікторія Брезгалова

СЕО

Завдяки ProcessFather та ПланФікс ми покращили свої процеси. Зараз можу сказати, що покращили на 70%. Не на 100%, бо маємо об'ємне виробництво.

Без автоматизації ми б збожеволіли, особливо з соц. мережами. Завдяки ПланФікс у мене ефективно працює два менеджери інтернет-магазину. У соціальних мережах у моїх менеджерів та в мене завжди рука на пульсі. Завдяки ПланФікс менеджери бачать зацікавленість під постом та ведуть клієнта до останнього. Минулого року ми втрачали клієнтів, які писали під постами і могли їх не знайти і не зафіксувати. А тепер клієнти, які просто коментують пост, що їм щось сподобалося, завдяки тому, що ми ведемо їх у ПланФіксу у 50 відсотків випадків стають нашими покупцями.

І велика подяка всій вашій команді, що завжди на підхваті і завжди можна поставити будь-яке питання. Дякуємо за ваш професіоналізм!

Андрій Панченко

СЕО

Я є власником торгової компанії, яка займається виробництвом та продажем взуття онлайн. До того як ми впровадили Планфікс, моя основна проблема була - ми не могли масштабувати бізнес. Я не міг наймати нових менеджерів, були проблеми з підключенням Facebook та Instagram та інших майданчиків. Ми не могли відповідати у месенджерах. На кожен майданчик у мене виділявся окремий менеджер чи кілька, які плуталися та конфліктували між собою. Ні про який нормальний контроль показників та менеджерів мови навіть не було.

Після того, як ми впровадили Планфікс, ми змогли масштабувати бізнес, менеджери стали універсальними незалежно від майданчика, з'явилися чіткі та зрозумілі інструменти контролю. Якщо до Планфіксу у мене працювали 3 особи у відділі продажів, то на сьогоднішній день у мене працює там 17 людей. Продажі виросли практично втричі.

Я перебрав багато CRM систем перед впровадженням Планфікс, основним вирішальним фактором став підхід до роботи Миколи та його команди з ProcessFather. До цього я спілкувався з безліччю команд, які впроваджували і Bitrix24 і AMO CRM, можливо це і не погані системи, але люди залишали бажати кращого. Для мене дуже було важливо постійно бути на зв'язку з Миколою та його командою, щоб мої вимоги були всі виконані максимально швидко, та як я хочу.

Я абсолютно задоволений та продовжив співпрацю вже на четвертий рік. Все супер, дякую, взаємодією з ProcessFather задоволений.

Kim Fomkin

СЕО

У кого стоїть питання з автоматизацією бізнесу та з побудовою системності в роботі компанії, абсолютно впевнено рекомендую Миколу та його команду.

Крок за кроком вирішуємо питання різних процесів у моїй IT компанії. Як останній приклад, розробили та впровадили систему для наших нових послуг "технічної підтримки та адміністрування сервера", яка дозволяє автоматизувати та спростити роботу з нашими клієнтами.

Дуже подобаються принципи Миколи у роботі. Завжди намагається запропонувати найкращі рішення, не "вигадує" зайву роботу. Все дуже ефективно та прозоро.

Яременко Вадим

СЕО

Ми компанія, яка займається обслуговуванням вентиляції та димоходів (більше як сервісна компанія з виїздом майстра, тощо). Раніше 6 міс. користувалися АМО СRМ але вона не вирішувала наші завдання, і ми почали шукати інше рішення, яке в комплексі закриє наші потреби з можливістю гнучкого налаштування + ціна/якість. На форумі Бізнес-концентрат нам порадили звернути увагу на ПланФікс. Звернулися до хлопців з ProcessFather, бюджету, щоб все і відразу впровадити не було, тому розбили поетапно і все вийшло, 🙂 Ура! Потихеньку налаштували всі основні процеси, співробітники довго звикали як усе там влаштовано, але в результаті розібралися! Зараз все працює як ми і хотіли і Звіти вже можна виводити і вручну не рахувати! Зараз спостерігаємо як усе працює, вдосконалюємо, докручуємо, додаємо! Співробітництвом задоволені! 😀🙏 Що найцінніше хочеться відзначити, це лояльне, з розумінням, людське ставлення з боку Миколи та його команди ProcessFather!

Андрій Коломійцев

СTО

Дуже дякую Миколі та радий співробітництву із компанією ProcessFather.Їх спеціалістам вдалося запровадити модель бізнес-процесів фірми у системі CRM Planfix, що дало змогу формалізувати відносини у вертикалі управління фірми та зробити роботу набагато більш керованою.Однозначно рекомендую цих фахівців.Миттєво відгукуються на корегування та при виникненні нових задач.Класні люди, приємно співпрацюємо.

Albert Shoom

СЕО

Дякую ProcessFather за допомогу у наведенні ладу в наших соц. мережах. Інстаграм та Фейсбук дають мізерно мало функціоналу для роботи з клієнтами, а ProcessFather разом із Planfix закривають усі ті діри, через які губляться клієнти, замовлення та відповідно гроші.
‍
На звикання потрібен якийсь час, але потім життя стає набагато простіше))

І найголовніше, що у всіх незрозумілих ситуаціях, ви звертаєтеся на підтримку і вона миттєво вирішить будь-яку вашу проблему.

Alexandr Kuznetsov

СЕО

Планфікс це потужний інструмент корпоративного управління. InteractiveCenter використовував ПланФікс не на повну потужність до знайомства з ProcessFather. За кілька місяців співпраці було відцифровано важливі для нас бізнес-процеси. Микола виявив проактивність - не виконує по готовому ТЗ, а передективно вгадує те, що нам потрібно, допомагає формувати запити і вже потім кастомно їх реалізувати. Рекомендуємо!

Anastasia Karida

Lead Maketer

Приємно працювати з професіоналами, які чують, розуміють та вникають у особливості бізнес-процесу клієнта. Дякую Process Father за оперативність, експертність та терпіння:)

Nikita Pustovoi

СMО

Спочатку ми встановили AMO CRM, для дзвінків вона нам підійшла, відділ продажів та лендинг із нею чудово працював, все було супер. Але інтеграція з Instagram та direct зокрема працювала криво. Було дуже мало налаштувань, фільтрів, аналітики та контролю тощо…

Ми взагалі не знали до кого йти і випадково я познайомився з Миколою та його компанією ProcessFather. Він запропонував почати працювати з Planfix. Ми взагалі не знали про таку систему, тому що вона не найпопулярніша і ми вирішили ризикнути та спробувати. Так от зараз наша команда у Planfix виросла до 17 осіб, вони це роблять ефективно, класно, дуже чітко. Є різні політики розподілу лідів, видно у кого якась конверсія, видно у кого скільки лідів у якому статусі. Ми можемо правильно визначити навантаження і тому робити висновки. Набагато простіше стало керувати компанією.

Просте листування у директі не веде до якихось висновків, неможливо побачити прибуток. Коли обсяг 12 осіб, не можна просто так зайти і порахувати гроші. Без цієї платформи ми не заробляли б стільки грошей це точно. Все було б набагато складніше. Співробітники б стільки не заробляли, у них була б нижча ефективність, все взаємопов'язане. У нас був би більше плин кадрів, у рекрутера було б більше роботи і так далі...

Просто уявіть як одна платформа вирішує стільки питань. Я дуже вдячний ProcessFather за допомогу, те що вони для нас зробили це просто фантастика. Рекомендую всім обов'язково.

FAQ

Я вперше чую про вашу платформу. Чому я маю вам довіряти?

Платформа ПланФікс використовує метод просування “сарафанне радіо”, тобто по рекомендаціям між користувачами і власниками бізнесів, та не рекламується у ЗМІ. Ми із гордістю публікуємо наші кейси зі співпраці, з ними ви можете ознайомитися прямо на сайті :)

Скільки буде коштувати міграція з іншої платформи на ваше рішення?

Імпорт даних входить у вартість пакетів послуг “План Б” і “План Ф”.

Скільки коштує навчання роботі з платформою?

Підтримка і навчання входить у вартість всіх пакетів послуг, відрізняється лише кількість днів підтримки.

Скільки часу займає налаштування?

Підготовка та налаштування акаунта може зайняти 2-3 робочих дні. На будь-якій стадії підготовки ви можете підключитися до процесу та при бажанні здійснювати контроль проведення робіт.

В чому ваша унікальність?

Ми не просто продаємо програми, а створюємо ідеальний робочий простір для вашої компанії. Завдяки нашому досвіду співпраці з рекрутинговими агенціями та HR менеджерами, ми розробили найкращий інтерфейс для ваших потреб.

Якщо зараз у мене немає сайту, чи можна буде підключити його пізніше?

Так, під час налаштування вашого акаунта ми заздалегідь підготуємо всі необхідні налаштування для прийому заявок із сайту. Надалі підключення сайту можливе у будь-який зручний момент, до того ж це займе мінімум часу.

Скільки коштують ваші послуги?

Вартість інтеграції CRM різниться в залежності від пакету послуг. Наведена ціна – одноразовий платіж за наші послуги з інтеграції та налагодження описаного функціоналу.Надалі вам потрібно буде сплачувати лише абонентську плату за програмний продукт CRM Planfix. Вартість абонентської плати для подальшого використання розраховується з огляду на кількість співробітників, які працюватимуть в акаунті. Деталі ціноутворення ви можете дізнатися за поcиланням https://planfix.ua/prices/

Якщо після закінчення тестового періоду мені необхідно буде вносити корективи, до кого мені звертатися?

Зазвичай з більшістю клієнтів ми співпрацюємо і після закінчення тестового періоду на умовах погодинної оплати послуг, що встановлюється індивідуально.

Які можливості надають Планувальники вакансій і кандидатів?

Вакансія та кандидат — це дві самостійні сутності з власними атрибутами та характеристиками. Ми розташували їх у різних планувальниках, аби вам було комфортно працювати з кожною із них окремо. Однак при прив'язці конкретного кандидата до певної вакансії система встановлює важливі зв'язки та взаємодії, що сприяють розвитку і оптимізації ваших внутрішніх бізнес-процесів.

Які інструменти для інтеграції зі зовнішніми платформами є доступні у системі?

Тепер не так важливо, які саме канали комунікацій ви використовуєте — Facebook, Instagram, WhatsApp, Viber, Telegram чи електронну пошту. Ви можете спілкуватися з кандидатами безпосередньо з ПланФікс. Де б вам не написав кандидат, ви побачите його повідомлення в Хроніці і зможете миттєво відповісти, а він отримає вашу відповідь там, де й почав спілкування. Не побачили у списку потрібної вам платформи? Просто повідомте це нам — у ПланФікс досить широкі можливості для інтеграції через відкриті API-методи, тому ми зможемо інтегрувати саме ту платформу, яка вам необхідна.

Чому варто розглянути "Максимальний повний набір"?

"Максимальний повний набір" — ідеальний вибір для вдосконалення рекрутингу та управління співробітниками. Цей пакет не просто надає розширені функції для ефективного старту, а й враховує майбутні потреби вашого бізнесу, надаючи доступ до додаткових налаштувань. Окрім фінансової вигоди, обираючи цей пакет ви також отримуєте максимальну кількість днів безкоштовної підтримки для ваших співробітників.

Чому ми?

Винятковість

Наше рішення не має аналогів на ринку

Оперативність та дружелюбність

Підтримуємо клієнтів та реагуємо на запити в середньому за 15 хв

11 років на ринку

ПланФікс успішно існує на ринку вже 11 років, це надійний фундамент для вашої персоналізованої HRM/ATS системи

6 років досвіду в ІТ

Наша команда працювала над різноманітними ІТ-рішеннями для бізнесів, тому ми знаємо специфіку таких продуктів та особливості ефективного операційного менеджменту

Простота використання

Ми подбали про те, щоб внесення будь-яких змін обходилося без залучення програмістів

Повноцінна система управління

З адаптивними функціями ПланФікс ви зможете створити єдину систему для керування процесами вашої компанії

Можливості, яких немає в інших системах

Навіть стандартні функції, як-от повторювані завдання або конструктор звітів, в ПланФікс більш просунуті, що дозволяє досягати глибших результатів

Свобода рішень та гнучкість

Ви можете користуватися готовими шаблонами або самостійно налаштовувати все з нуля. ПланФікс буквально зростає разом з вашою компанією

Усе під рукою

У ПланФіксі підрозділи та процеси працюють зі спільними даними, їх не треба вручну переносити та дублювати. Це зменшує ймовірність помилок

Брендована корпоративна CRM

ПланФікс можна налаштувати у корпоративних кольорах, з логотипом компанії та пунктами меню, що ведуть на ваші сайти та сервіси

Зрозумілий та швидкий застосунок для iOS та Android

Навіть дистанційно ви завжди зможете бути на звʼязку, ставити і виконувати завдання

Втілюємо ваше бачення процесів у життя

Ми не пропонуємо шаблонні рішення, ми створюємо персоналізовані ланцюжки процесів, що будуть максимально зручними вашій компанії

Вартість налаштування та вартість за одного користувача в подальшому

Ми легко адаптуємо наші багаторічні напрацювання в ПланФікс під ваші запити, тому вартість налаштування HRM/ATS системи в рази нижча за аналогічні послуги на ринку

Зручна HRM/ATS система для автоматизації

рекрутингу та HR менеджменту

Підключимо канали комунікацій до CRM-системи — і для вас усе спілкування проходитиме в одному просторі